Mye å spare med orden på flaskene

#1/2009
Tekst: Karin Rehn

Det som smaker, det koster, sies det. Men da en logistikkansvarlig i det svenske jernbaneverket tok ansvaret for gasslaskene, skjedde det underverker. Ved hjelp av ACCURA gasstjenester ble kaos til orden, samtidig som kostnadene ble halvert.

– Er det noe som er grunnleggende når det gjelder lager, er det vel at det må være orden og system, sier Mats Antonius.

Han er materialforvalter i Banverket Produktion, som blant annet vil si at han har koordineringsansvar for alle lagre på strekningen Nässjö-Malmø.

Banverket Produktion tar seg av nye anlegg og ombygging av eksisterende linjer samt drift og vedlikehold av jernbanespor, trikkelinker og tunnelbaner. Gassfl asker er nødvendig når skinner skal sveises sammen eller kappes, det er drivgass i smørende apparatur og sporingsgass brukes ved kabelfeil.

Mats Antonius husker hvordan det var på begynnelsen av 1990-tallet.

– Det var fullstendig kaos, gassfl askene var ikke engang chipmerkede. Hvis en fl aske ble stjålet, kunne den ikke spores.

Tidlig på 2000-tallet tok Antonius et skippertak for å få orden på gassflaskene. Ved hjelp av ACCURA fl asketjenester, en nettbasert tjeneste for kontroll med og statistikk for gassfl askebruk, kunne kostnadene i distriktet halveres.

– Før det hadde hvert lager ”det de trengte og litt til ...”.

Men det er umulig å gjette på hvor mye som faktisk går med. Hyllevarmere avsløres nå enkelt og greit gjennom rapportering. Der oppdages også flasker som ikke brukes og som medfører unødig leie av emballasje.

– Noen kroner i døgnleie høres kanskje ikke så mye ut. Men når jeg svart på hvitt kan vise at det dreier seg om et stort antall fl asker som det ikke er skjedd noe med på mange måneder, forstår alle at kostnadene blir unødig store.

Antonius forteller om en undersøkelse som han hjalp et annet distrikt å gjennomføre.

– Innkjøpssjefen sank lenger og lenger ned i stolen. Gjennomgangen ga en sluttsum på én million kroner, sløst bort på ting som egentlig var unødvendige.

– Jeg betrakter ACCURA som en veldig enkel måte å effektivisere på. Det er lett å holde styr på saldo og utgifter. Det forutsettes at man har orden i utgangspunktet, men siden er det nok å logge inn en liten stund hver dag og sjekke at alt er normalt. Nå bruker jeg ikke så mye som en time i uken på dette. Og jeg slipper å rykke ut til steder der det uansett ville vært like rotete igjen om ikke lenge.

Banverket Produktion har nå også som krav i sin sentrale innkjøpsforvaltning at leverandører må tilby en administrativ tjeneste av tilsvarende type som ACCURA.